ทางห้องสมุดจะใช้เครื่อง BookDrive DIY สแกนข่าว จากหนังสือพิมพ์ และวารสารต่างๆ รวมถึงหนังสืออยู่ ทุกวัน โดยเฉพาะข่าวการศึกษาจากหนังสือพิมพ์ ทำให้ต้องตั้งกล้องบ่อยๆ แต่ละวันต้องเก็บข่าวทุกข่าว มา สแกนเพื่อเก็บเป็น File จึงต้องเลื่อนกล้องบ่อยๆ เพราะขนาดที่ไม่เท่ากันของแต่ละข่าว แต่ถ้าเป็นในรูปแบบหนังสือที่มีขนาดเท่าๆกัน ไม่ต้องตั้งกล้องบ่อยๆ จะสแกนได้อย่างรวดเร็วถึง 30 เล่มต่อวัน โดยทำงานอื่นควบคู่ไปด้วย ก่อนหน้า ที่จะมีเครื่อง BookDrive DIY ห้องสมุดจะต้อง ตัดข่าวจากหนังสือพิมพ์มาติดลงบน แบบฟอร์มเฉพาะของทางสถาบัน ทำให้สิ้นเปลืองเวลา และกระดาษ อีกทั้งหนังสือพิมพ์ก็เกิดความเสียหายไม่สามารถ